Wat kost een buitenlocatie huren voor sport, een shoot of een event?

Buiten trainen of fotograferen is in principe gratis, tot je een plek voor jezelf wilt hebben, met een toilet in de buurt en zonder dat er een voetbalteam midden in je opstelling loopt. Dan huur je een buitenlocatie, en dit bepaalt wat die kost.

Wat de prijs bepaalt

Het terrein zelf

Een grasveld bij een sportvereniging, een tuin bij een landgoed, een dakterras in de stad: het loopt enorm uiteen. Grootte, ligging en hoe bijzonder de plek is, zie je terug in het tarief.

Voorzieningen

Toiletten, kleedkamers, stroom, verlichting, een overdekt gedeelte of een binnenruimte voor als het regent: elke voorziening maakt de locatie bruikbaarder en duurder. Voor een bootcamp van een uur met acht mensen heb je aan een veld met een toilet genoeg; voor een teamdag met lunch wil je meer.

Het seizoen en het weer

Buitenlocaties zijn in het voorjaar en de zomer het gewildst. In het najaar en de winter is er meer vrij, en soms tegen een lager tarief. Het risico van slecht weer is dan wel groter, dus kijk naar de annuleringsregeling van de locatie.

Exclusief of gedeeld

Huur je het hele terrein voor jezelf, of een deel ervan terwijl anderen er ook zijn? Dat staat bij de ruimte en scheelt in de prijs.

Wat je zelf nog regelt

Boven op de huurprijs komt 5% servicekosten, zichtbaar voordat je betaalt. Verder reken je zelf op eventuele materialen, catering en een plan voor regen. Organiseer je een evenement met publiek, dan kan de gemeente een vergunning eisen; dat regel je zelf en het kost tijd, dus begin op tijd.

Slecht weer

Kijk vóór je boekt naar drie dingen: of de locatie een overdekt gedeelte of binnenruimte heeft, wat de annuleringsregeling is, en wat je met de verhuurder afspreekt als het echt doorregent. Een buitenlocatie met een schuur of kantine erbij is duurder, maar bespaart je een afgeblazen dag.