Wat kost een feestzaal huren voor een avond?
Een feestzaal huren gebeurt meestal maar een paar keer in je leven, en dan wil je vooral geen verrassingen. Hieronder wat het tarief bepaalt en welke kosten er buiten de huur nog om de hoek komen.
Wat in het uurtarief zit
De grootte en de inrichting
Een zaal voor dertig man met een bartje is iets anders dan een zaal voor honderdvijftig met een dansvloer, podium en licht. Kijk naar de capaciteit voor staand gebruik en huur niet groter dan je gasten nodig hebben; een half lege zaal voelt ook nog eens ongezellig.
Bar en keuken
Een zaal met een eigen bar en personeel rekent anders dan een kale zaal waar je zelf de drank neerzet. Het eerste is makkelijker, het tweede is vaak goedkoper. Wat mag en wat er bij zit, staat in de huisregels van de zaal.
De dag en de eindtijd
Zaterdagavond is het duurst en het snelst vol. Een vrijdag, een zondagmiddag of een doordeweekse avond scheelt vaak, en een zaal in een woonwijk heeft een vroegere eindtijd dan een zelfstandige feestlocatie. Boek de eindtijd waarop je echt klaar bent, opruimen meegerekend.
Wat er buiten de huur bij komt
Boven op de huurprijs komt 5% servicekosten, zichtbaar voordat je betaalt. Verder reken je zelf: catering en drank als je die zelf regelt, een dj of muziek, versiering, en eventueel schoonmaak als de verhuurder dat niet doet. Vraag dat laatste altijd na, want een zaal die je schoon moet achterlaten kost je aan het eind van de avond een uur werk of een schoonmaker.
Opbouwen en opruimen
Versieren, tafels neerzetten en na afloop alles weer opruimen kost meer tijd dan mensen denken. Boek die tijd mee, of vraag de verhuurder via de chat of je eerder terecht kunt. Een boeking die te kort is, geeft precies het soort stress dat je op een feestavond niet wilt.
Zo blijft het betaalbaar
- Kies een dag buiten de zaterdagavond als je gasten dat toelaten.
- Neem een zaal die past bij je aantal gasten, niet een maat groter voor de zekerheid.
- Regel drank en hapjes zelf als de zaal dat toestaat.
- Lees de huisregels over eindtijd en schoonmaak voordat je boekt.
Veelgestelde vragen
Moet ik een borg betalen voor een feestzaal?
Nee. PlaceHub kent geen borg. Schade die tijdens je feest ontstaat, is wel voor jouw rekening; dat regel je dan rechtstreeks met de verhuurder.
Is een feestzaal huren goedkoper dan een café afhuren?
Vaak wel, vooral als je zelf drank en hapjes mag regelen. Een café rekent doorgaans een minimale omzet; een zaal per uur rekent alleen de ruimte.
Kan ik de zaal de dag ervoor al inrichten?
Als de verhuurder die dag vrij heeft, kun je die uren gewoon meeboeken. Voor een paar uur opbouwen is het vaak goedkoper dan de hele feestdag te lang te boeken.
Wat als ik het feest moet afzeggen?
Tot wanneer je kosteloos kunt annuleren, hangt af van de regeling die de verhuurder voor de zaal heeft gekozen; die staat bij de ruimte en op je bevestiging. Annuleert de verhuurder, dan krijg je altijd alles terug.