Wat kost een vergaderruimte huren per uur?
Een vergaderruimte huren voor een ochtend is voor veel zzp'ers en kleine teams goedkoper dan een vaste kantoorpost, maar de tarieven lopen uiteen. Dit bepaalt de prijs, en zo krijg je er het meeste uit.
Wat de prijs bepaalt
Het aantal stoelen
Een kamer voor vier is iets anders dan een boardroom voor twaalf. Je betaalt voor de ruimte, dus kies een kamer die bij je groep past en huur geen zaal voor twaalf als je met drie mensen komt.
Scherm, whiteboard en videobellen
Een groot scherm, een goede camera en microfoon voor hybride overleg, een whiteboard of flipover: het zit in de prijs van de ruimtes die het hebben. Voor een gesprek onder vier ogen heb je het niet nodig, en dan kun je goedkoper uit.
De ligging
Een vergaderruimte naast een groot station is voor alle deelnemers makkelijk, en dat weet de verhuurder. Zit je team toch in dezelfde stad, dan kan een ruimte net buiten het centrum een stuk voordeliger zijn.
Koffie, thee en ontvangst
Bij sommige ruimtes staat de koffie klaar en is er iemand die je gasten ontvangt; bij andere pak je zelf de sleutel uit een kluisje. Het eerste is prettiger voor een klantgesprek, het tweede is goedkoper voor een intern overleg.
Per uur of per dagdeel
Voor een overleg van twee uur boek je twee uur. Voor een heidag, een sollicitatieronde of een training boek je een dagdeel of een hele dag; de kortste boeking die een ruimte aanneemt staat op de pagina. Boven op de huurprijs komt 5% servicekosten, en dat is het.
Vergaderruimte of flexplek?
Voor een dag werken met z'n tweeën is een werkplek vaak goedkoper dan een vergaderruimte. Zoek je vooral een tafel en wifi, kijk dan bij werkplekken; zoek je een gesloten deur en een scherm, dan bij vergaderruimtes.
Veelgestelde vragen
Is een vergaderruimte per uur goedkoper dan een kantoor?
Voor wie een paar keer per maand een ruimte nodig heeft bijna altijd. Een kantoor loopt door in de weken dat je thuis of bij klanten werkt; een vergaderruimte per uur kost alleen de uren die je erin zit.
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag boeken?
Ja, je kiest gewoon een langer tijdslot. Handig voor een heidag of een dag met gesprekken, zodat je de ruimte niet tussendoor kwijtraakt.
Zit videobellen erbij?
Alleen als het bij de voorzieningen staat: een scherm met camera en microfoon, of een videobelset. Anders werk je met je eigen laptop, wat voor een klein overleg prima gaat.